Nétiquette pour postuler par courriel

Sommaire :

• Les règles de base
• Les logiciels de messagerie

Avec l'avènement de l'ADSL au début du XXI^ème siècle, le web est devenu un vecteur indispensable dans de nombreux domaines y compris pour la recherche d'emploi.

Bien que nostalgique du format papier, de plus en plus de recruteurs invitent les candidats à envoyer leur CV et lettre de motivation par voie électronique.

Si la méthode s'avère rapide et économique, elle n'en est pas exempte de règles à respecter.

Afin d'avoir toutes vos chances pour que votre candidature soit lue attentivement par le recruteur, nous vous conseillons de lire la suite de cet article.

Les règles de base

• Avant d'envoyer votre candidature, lisez entièrement l'offre d'emploi
• Attardez-vous sur le mode de recrutement (mutation, détachement, contractuel, CDI, CDD…), les missions du poste et les compétences demandées
• Soignez le sujet de votre courriel, ça sera le premier élément que le recruteur lira.
• Spécifiez bien dans celui-ci l'intitulé du poste pour lequel vous répondez
• Dans la ligne de mire des premiers éléments lus par le destinataire, c'est l'expéditeur, votre courriel, ce dernier ne doit pas être fantaisiste, exemple : lapincretin@domaine.fr nous vous conseillons de créer un courriel dédié à l'emploi, exemple : david.dupont@domaine.fr
• Après avoir indiqué l'objet, spécifiez les documents joints avec le courriel
• Ne laissez pas le corps du message vide, au contraire, faites en sorte que ce dernier résume votre lettre de motivation
• Écrivez votre message au format texte brut et non pas en HTML (enrichissement de texte et de mise en page : gras, italique, couleur, image, tableau…) car votre destinataire ne pourra peut-être pas le lire, contrairement au texte brut
• La rédaction du courriel doit être impeccable au niveau de l'orthographe et l'emploi de termes familiers est proscrit
• Après la formule de politesse, indiquez vos coordonnées
• N'oubliez pas de joindre les documents demandés par le recruteur (CV, LM, diplôme etc…)
• À propos des documents joints, préconisez le format PDF qui peut être lu quel que soit l'ordinateur utilisé
• Activez l'accusé de réception de votre messagerie
• Envoyez et patientez

Les logiciels de messagerie

Il en existe de nombreux pour chaque système d'opération, tous avec leurs qualités et défauts.
Les plus connus :

• Thunderbird, logiciel libre et gratuit, pouvant s'installer aussi bien sur GNU/Linux, Mac, FreeBSD, Windows etc…
• Outlook, client de messagerie propriétaire et tournant exclusivement pour les systèmes de Microsoft. Ce logiciel avait par le passé mauvaise réputation pour ses nombreuses failles de sécurité
• Mail, logiciel de courriel pour Mac, une référence

Emploithèque vous recommande le logiciel Thunderbird, utilisé aussi par la gendarmerie française, pour sa sécurité, son format ouvert (interopérabilité), son ergonomie (gestion des comptes, dossiers…) et ses nombreux modules.

À noter que les logiciels tels qu'IncrediMail sont à proscrire de toute correspondance. En effet, ces derniers peuvent polluer l'ordinateur du destinataire et ajouter, à son insu, de la publicité dans le corps du message. De plus, certains logiciels peuvent les traiter comme des pourriels et ne pas arriver dans la boite du destinataire.

Nous espérons que cet article vous aura suffisamment conseillé pour vos prochaines candidatures.